Penyerahan penghargaan tersebut bersamaan Kegiatan Musyawarah Nasional (Munas) ke-VII dan Sarasehan Literasi Gerakan Pemasyarakatan Minat Baca Tahun 2023 di Jakarta selama 3 hari (4-6 Oktober 2023)
Turut hadir Sahrir Siregar (Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Tapsel), Rizki Yuhdiana Siregar (Kabid Pengembangan Perpustakaan Tapsel), Halimatussakdiyah (Ketua I PD-GPMB Tapsel, Naila Evi Rafiqah (Ketua II PD-GPMB Tapsel).
Di sampaikan juga Munas GPMB VII dan Sarasehan Literasi GPMB 2023 ini menghadirkan pembicara di antaranya Drs. Muhammad Syarif Bando., MM (Kepala Perpustakaan Nasional), Dr. Adin Bondar., M.Si (Deputi II Pengembangan Sumber Daya Perpusnas) Dr. Dani Akhyar, ST.,MT (CEO Smartfren) Dr. Hj. Airin Rachmi Diany, S.H., M.H.
