Medan (ANTARA) - Rektor Universitas Sumatera Utara (USU) Muryanto Amin menegaskan bahwa dalam pengelolaan keuangan universitas harus memastikan bahwa setiap kegiatan yang dilakukan benar-benar berkontribusi pada peningkatan kualitas pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
"Efisiensi harus menjadi mindset utama dalam perencanaan dan pelaksanaan program. Kita harus lebih selektif dalam menentukan kegiatan, agar hanya program yang benar-benar bermanfaat yang mendapatkan pendanaan," katanya di Medan, Jumat.
Terkait hal tersebut, pihaknya telah melakukan sosialisasi Petunjuk Teknis Pelaksanaan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Tahun 2025 kepada pimpinan fakultas serta satuan kerja di lingkungan USU guna memahami pedoman terbaru dalam pelaksanaan anggaran.
Sosialisasi ini bertujuan untuk memastikan bahwa setiap satuan kerja memahami aturan yang berlaku dan mampu menjalankan program yang telah direncanakan secara efektif dan efisien.
Dengan adanya sosialisasi itu, kata dia, pihaknya berharap dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pelaksanaan program serta memastikan bahwa setiap anggaran yang digunakan benar-benar mendukung kemajuan USU.
Dalam sosialisasi itu juga disampaikan bahwa perubahan jadwal kegiatan hanya dapat dilakukan dalam triwulan yang sama atau sesuai periode yang telah ditentukan demi menjaga stabilitas perencanaan anggaran agar pengeluaran tetap terkendali.
Monitoring ketat akan dilakukan oleh tim evaluasi guna memastikan bahwa setiap satuan kerja menjalankan program sesuai rencana awal.
Ia juga mengajak seluruh satuan kerja untuk bekerja sama dalam menjalankan kebijakan yang telah ditetapkan dan memastikan bahwa setiap keputusan yang diambil didasarkan pada kepentingan terbaik bagi universitas.
"Kita harus memastikan bahwa kebijakan ini dijalankan dengan penuh komitmen agar USU semakin berkembang dan mampu bersaing di tingkat nasional maupun internasional," katanya.
Ditekankan juga laporan progres bulanan wajib disampaikan oleh setiap satuan kerja. Dengan sistem itu pimpinan universitas dapat lebih mudah menilai efektivitas dari setiap program yang dijalankan.
"Oleh karena itu setiap satuan kerja harus berkomitmen dalam menyampaikan laporan tepat waktu dan mematuhi prosedur administrasi yang telah ditetapkan," katanya.
