Langkat, 21/5 (antarasumut) - Pendataan kearsiapan sangat mendukung proses kerja guna memudahkan penemuan kembali arsip sehingga pelayanan penyanjian informasi dapat dilaksanakan dengan tepat dan cepat.
"Ini sangat diperlukan, sehingga bisa memisahkan arsip atas dasar perbedaan yang ada," kata staf ahli pemerintahan Pemerintah Kabupaten Langkat, Diana Sari di Stabat, Selasa.
Diana juga menjelaskan bahwa arsip sebagai penunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok, perlu dilakukan pengendalian, penyusunan pola klasifikasi dengan memperhatikan keamanan arsip.
Melalui pengelolaan arsip di setiap SKPD diharapkan dapat lebih memahami betapa pentingnya pengelolaan arsip yang baik dan benar, sehingga kita selalu siap akan permintaan data apapun, katanya.
"Kapanpun, dalam bentuk apapun data bisa kita berikan, karena telah diklarifikasikan dengan baik," ujar Diana.
Pemkab Langkat sangat consern dan menaruh perhatian cukup besar akan betapa pentingnya pengelolaan kearsipan masing-masing SKPD.
Oleh karena itu kepada peserta agar proaktif melaksanakan komunikasi dua arah dengan para narasumber sehingga maksud dan tujuan sosialisasi dapat tercapai dengan tepat sasaran.
Secara terpisah Kepala kantor Kearsipan Langkat, Purnama Dewi Tarigan menjelaskan bahwa sosialisasi ini diikuti 40 orang peserta dari dinas, instansi yang ada dilingkungan pemkab Langkat.
Diharapkan sosialisasi ini akan memberikan nilai tambah bagi pengelolaan kearsipan, sehinga pada gilirannya apabila dibutuhkan, bisa disajikan dalam waktu yang cepat.
Purnama Dewi juga menyampaikan bahwa narasumber dalam kegiatan itu Herli Selbi Simanjuntak dari Badan Kearsiapan Provinsi Sumatera Utara.***4***
(T.KR-IFZ)
Editor :
COPYRIGHT © ANTARA News Sumatera Utara 2013